Как провести корпоративное мероприятие на максималках
Рекомендовано к прочтению всем, кто занимается организацией мероприятий в своей команде
Привет! На связи эйчар-отдел Loyalty Labs, и сегодня мы расскажем вам про неотъемлемую часть жизни современных компаний — корпоративы. Организация такого ивента — не самая простая задача. Особенно если вы хотите провести запоминающееся мероприятие, которое поможет сотрудникам лучше узнать друг друга и в будущем добиваться лучших результатов.
Проще всего найти организаторов на стороне — это удобно, если нет времени продумывать детали праздника. У них уже есть опыт создания мероприятий под ключ: от поиска площадки до подбора ведущего. Такой вариант дороже, но специалисты учтут все нюансы. Организаторов стоит выбирать по рекомендациям, отзывам и портфолио. Спрашивайте, что интересного они проводили, и какие опции смогут предложить под ваши запросы.
Вариант сложнее — организовать корпоратив самостоятельно. Это дешевле, но может стоить вам многих часов работы. Потребуется учесть желания сотрудников, подобрать формат и место мероприятия, забронировать место, придумать развлечения и тимбилдинги, организовать кейтеринг (еду и напитки).
В первую очередь определитесь с целью мероприятия. Если в компании много сотрудников, то корпоратив поможет им познакомиться. Впереди крупный проект? Тогда нужно сплотиться — организуйте мероприятие с соревновательным или спортивным элементом.
Узнайте больше о сотрудниках и их интересах: это просто в небольших командах, от 10 до 50 человек, но практически невозможно в больших корпорациях. Упростить задачу поможет опрос руководителей, которые уже знают своих подчиненных. Не забывайте и про пищевые предпочтения сотрудников: почему бы не провести голосования в рабочих чатах, по типу «суши или пицца»?
Следующий шаг — бюджет. Универсальной формулы нет: все зависит от региона, формата, количества людей и сезона. Основные статьи расходов: еда и напитки, аренда места и ведущий. Заранее продумайте, как сотрудники будут добираться до места корпоратива: организуйте автобус или такси за счет компании.
Следующим шагом станет подбор места. Если хочется просто посидеть и отдохнуть, то не обязательно выбирать дорогой ресторан — обслужить мероприятие в условном конференц-зале сможет и кейтеринг. Для отдыха на природе нужно подыскать туристическую базу. Не надо забывать про сезонность, поскольку найти хорошее помещение за неделю до новогодних корпоративов уже не выйдет. Подумайте об этом заранее.
Развлечения придумывать сложнее всего. Для корпоратива в ресторане лучше подыскать ведущего, чтобы самостоятельно не искать поводы поднять гостей из-за столов. На природе при небольшом коллективе может хватить обычных развлечений — мяч, фрисби, ракетки. Для крупных компаний есть услуги туристических организаций — они заранее продумывают активности в зависимости от места проведения корпоратива.